预算动员会怎么开?
1、能够代表公司权利和权威的领导,比如董事长,总经理。
如果不能动员此人出场,预算动员会效果就差多了。
要邀请这个人讲话
2、财务最高领导,财务部预算参与者。
3、各领域最高领导,部门经理。
4、各部门领导秘书/助理,如果有。
1、明确预算是公司的事情,而不仅仅是财务部的事情(只由财务部推进)——预算是老板的事情
2、让各个部门认识到预算的重要性
3、让大家做好心理和时间上配合的准备
-大概估计预算要占用各部门的时间
-预算推进大概的工作方法
4、明确最重要的事情
-可以提出原则性要求
-可以公布预算最重要的时间节点,比如开始时间,结束时
-明确后面有更详细的安排
1、领导发言
-预算是公司级事项,是未来管理的重要手段
-预算很重要,不做,做不好有后果
-预算工作由财务牵头
-各部门必须配合财务的工作
-可以提出关键的初步目标
2、财务负责人的发言
-预算整体的时间安排
可以公布预算最重要的时间节点,比如开始时间,结束时间。可同时
明确后面有更详细的安排(如果准备好了,直接在此时公布也可以)
-财务将怎么做
安排相应的培训,讲解和沟通
按照后面详细的时间节点,组织相关会议和讨论
准备工作工具,准备历史数据
-大概需要各部门如何配合
需要按照详细的时间,按照进度,按照成果要求做自己的工作
需要帮助的,随时提出
-交代公司原则性要求
-互动答疑
1、先做好充足的准备
仔细分析公司的财务,业务情况,从自己的角度大概判断一下公司明年的粗略情况,目的是与老总沟通的时候,心里有数。
细致排出预算的时间表和要求,以及分工。为了降低后面的预算难度,准备一些大的预算原则,并与老板讨论。有集团要求的,要事先了解。
2、与董事长/总经理沟通
他们对预算的看法,请求老板明确预算的重要性和严肃性
他们对未来重要目标的看法(初步目标)
- 收入目标
- 成本目标
- 人员目标
- 薪酬奖励目标…
给老总介绍一下你的总体分析和看法
说明你想怎么做,这样做会需要老总和各部门如何配合,听听老总的意见。
沟通明确财务在预算中的作用,对其他部门的要求,并请求老板明确说明。把重点,难点,经过与老板的沟通后,在会议上明示或暗示是请示老板同意的。
1、一定要明确预算是公司的事情,而不仅仅是财务部的事情
2、明确预算必须各部门自己做,财务可以辅助
3、如果不是董事长/总经理想推行预算,效果很可能不好
4、其他部门的人,到场就行,现场听不听都不是很要紧
5、做好会议纪要,事后分发
6、要签到
7、如果能够把预算相关的要求做成“制度” —— 行政要求式的,现场简单讲解,更好
8、时间把握在半天,或2-3个小时
9、大家不发言,不代表没问题
一般需要几次长长短短的培训
一般需要对关键部门,重点预算项目,跟着一起做,尤其是刚开始做预算的
10、写个邀请函,早点通知
本文来源于财务经理,版权归作者所有,感谢作者的辛苦付出,若涉及版权请告知我们,我们会在第一时间处理。我们对文中观点保持中立,仅供参考、交流之目的!
推荐阅读:
财税地盘开通了系列QQ群及微信群。(QQ交流群:44808534)
现在公众号有置顶功能了,点开“财税地盘”公众号,点右上角人像按钮,然后点“置顶公众号”键,就可以将我们置顶了。这样,您就可以第一时间发现我们。
添加微信xcyaxcy,加入财税地盘微信群(注明加“财税地盘微信群”),与全国会计同行在线交流!