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预算动员会怎么开?

2017-11-12 财税地盘



1谁参加这个会议


1、能够代表公司权利和权威的领导,比如董事长,总经理。

如果不能动员此人出场,预算动员会效果就差多了。

要邀请这个人讲话


2、财务最高领导,财务部预算参与者。


3、各领域最高领导,部门经理。


4、各部门领导秘书/助理,如果有。


2目的是什么


1、明确预算是公司的事情,而不仅仅是财务部的事情(只由财务部推进)——预算是老板的事情


2、让各个部门认识到预算的重要性


3、让大家做好心理和时间上配合的准备

-大概估计预算要占用各部门的时间

-预算推进大概的工作方法


4、明确最重要的事情

-可以提出原则性要求

-可以公布预算最重要的时间节点,比如开始时间,结束时

-明确后面有更详细的安排


3主要说什么


1、领导发言

-预算是公司级事项,是未来管理的重要手段

-预算很重要,不做,做不好有后果

-预算工作由财务牵头

-各部门必须配合财务的工作

-可以提出关键的初步目标


2、财务负责人的发言

-预算整体的时间安排

可以公布预算最重要的时间节点,比如开始时间,结束时间。可同时

明确后面有更详细的安排(如果准备好了,直接在此时公布也可以)


-财务将怎么做

安排相应的培训,讲解和沟通

按照后面详细的时间节点,组织相关会议和讨论

准备工作工具,准备历史数据


-大概需要各部门如何配合

需要按照详细的时间,按照进度,按照成果要求做自己的工作

需要帮助的,随时提出


-交代公司原则性要求


-互动答疑


4如何准备


1、先做好充足的准备

仔细分析公司的财务,业务情况,从自己的角度大概判断一下公司明年的粗略情况,目的是与老总沟通的时候,心里有数。


细致排出预算的时间表和要求,以及分工。为了降低后面的预算难度,准备一些大的预算原则,并与老板讨论。有集团要求的,要事先了解。


2、与董事长/总经理沟通

他们对预算的看法,请求老板明确预算的重要性和严肃性

他们对未来重要目标的看法(初步目标)

- 收入目标

- 成本目标

- 人员目标

- 薪酬奖励目标…


给老总介绍一下你的总体分析和看法

说明你想怎么做,这样做会需要老总和各部门如何配合,听听老总的意见。


沟通明确财务在预算中的作用,对其他部门的要求,并请求老板明确说明。把重点,难点,经过与老板的沟通后,在会议上明示或暗示是请示老板同意的。


5注意事项


1、一定要明确预算是公司的事情,而不仅仅是财务部的事情


2、明确预算必须各部门自己做,财务可以辅助


3、如果不是董事长/总经理想推行预算,效果很可能不好


4、其他部门的人,到场就行,现场听不听都不是很要紧


5、做好会议纪要,事后分发


6、要签到


7、如果能够把预算相关的要求做成“制度” —— 行政要求式的,现场简单讲解,更好


8、时间把握在半天,或2-3个小时


9、大家不发言,不代表没问题

一般需要几次长长短短的培训

一般需要对关键部门,重点预算项目,跟着一起做,尤其是刚开始做预算的 


10、写个邀请函,早点通知


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